Eleições IFMS 2023

Esta será a primeira eleição em que o IFMS irá utilizar um sistema on-line de votação, que irá permitir que estudantes e servidores votem de qualquer lugar do país. O sistema utilizado será o Helios Voting.

O Helios, desenvolvido pelo Instituto de Tecnologia de Massachusetts, EUA, (MIT, na sigla em inglês), é um software livre, com criptografia, que garante privacidade e segurança aos eleitores, possibilitando inclusive o processo de auditoria pelo público.

O sistema tem sido utilizado por Universidades e Institutos Federais, como UFMS, USP, Unicamp, IFAM, IFSC, IFG, entre outros.

Mais informações sobre o Helios e a configuração do sistema estão disponíveis no Regulamento Eleitoral e no parecer emitido pelo Comitê de Governança Digital do IFMS.

Confira o passo a passo para votar nas Eleições IFMS 2023. Para informações adicionais e acesso às imagens das telas do sistema em cada passo, acesse o Manual do Eleitor.

1. Acesse o endereço eletrônico helios.ifms.edu.br através de um celular (smartphone), tablet ou computador utilizando um navegador de internet atualizado.

Importante: Caso esteja utilizando um computador público ou que seja de uso compartilhado com outras pessoas utilize o modo de navegação anônima do navegador de internet. Se tiver dúvidas, procure a Comissão Eleitoral Local ou o Grupo de Trabalho Técnico (gtt.lista@ifms.edu.br).

2. Clique no botão Entrar usando seu e-mail institucional. Você será direcionado para a tela de autenticação do Google, na qual deverá informar seu e-mail institucional e a senha utilizada para acessar o mesmo.

3. Após se autenticar, você será redirecionado para a tela inicial do Sistema Eletrônico de Votação do IFMS. Nela deverá aparecer, na seção Minhas Eleições, o link para a eleição aberta.

4. Depois de conferir as informações apresentadas, clique no botão Votar nessa eleição.

5. Você será redirecionado para a Cabine de Votação. Nela, aparece o título da eleição, juntamente com um breve passo a passo para depositar seu voto. Clique no botão Iniciar.

6. Na tela seguinte serão apresentadas as opções para escolha do cargo de diretor-geral do seu campus. Selecione uma das opções e clique no botão Próxima Questão.

7. Na próxima questão serão apresentadas as opções para escolha do cargo de reitor do IFMS. Selecione uma das opções e clique no botão Próximo Passo.

8. Na tela seguinte você deve revisar o voto da sua cédula. Para confirmar suas escolhas, clique no botão Depositar esta Cédula na Urna.

9. Em seguida, você precisa clicar no botão Confirmar.

Importante: Caso esteja utilizando um computador público ou que seja de uso compartilhado com outras pessoas utilize o modo de navegação anônima do navegador de internet. Estando no modo anônimo, após Confirmar seu voto, não esqueça de fechar o navegador. Se tiver dúvidas, procure a Comissão Eleitoral Local ou o Grupo de Trabalho Técnico (gtt.lista@ifms.edu.br).

Caso haja dúvidas sobre o sistema ou sobre os procedimentos de votação, acesse as respostas às perguntas mais frequentes:

1. Como é uma votação eletrônica pela internet?
2. Como faço para votar?
3. Preciso estar no campus ou na reitoria para votar?
4. Sou estudante e quero saber qual é meu e-mail institucional?
5. Acessei o sistema de votação e entrei com a minha conta, mas não tem nenhuma eleição disponível para mim. O que faço?
6. Estou com problemas para votar. O que faço?
7. Posso votar mais de uma vez?
8. Posso ter acesso ao código-fonte do sistema de votação?

1. Como é uma votação eletrônica pela Internet?

Uma votação eletrônica pela Internet não difere de uma votação presencial e manual, o que muda basicamente é a forma de votar e o ganho com facilidades na logística operacional para eleitores e comissões eleitorais. 

Em ambos os modelos há uma data para a votação acontecer com um horário para abertura e encerramento das seções. Cada eleitor apto pertence a uma seção e verá em sua cédula os candidatos aptos para aquela seção. Após o horário do encerramento da votação as comissões fazem a apuração dos votos e divulgam os resultados.

O IFMS utilizará o sistema Helios Voting nesta eleição, que já é utilizado por várias instituições como: Universidade de São Paulo (USP), Universidade Federal de Mato Grosso do Sul (UFMS), Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), Universidade Federal de São Carlos (UFSCar), Instituto Federal de Goiás (IFG), Instituto Federal de Rondônia (IFRO), Instituto Federal de Minas Gerais (IFMG), Instituto Federal de Santa Catarina (IFSC), Instituto Federal Fluminense (IFF), Defensoria Pública da União, Tribunal de Justiça de Minas Gerais, Sociedade Brasileira de Computação (SBC) e Associação Brasileira de Métodos Computacionais em Engenharia (ABMEC). Nele o sigilo e a segurança do voto do eleitor são garantidos através do uso de criptografia e do protocolo de segurança SSL, não permitindo que o voto de um eleitor seja revelado ou alterado. No processo de apuração e contagem, os votos criptografados são combinados em um processo usando criptografia homomórfica que garante que não haja uma contagem parcial de votos.

Para votar cada eleitor apto, estudante ou servidor, irá se autenticar no sistema utilizando a conta do seu e-mail institucional.

2. Como faço para votar?

No dia da eleição (consulte a data e horário previstos no cronograma), se seu nome estiver na lista de eleitores aptos para votar, basta acessar o endereço: helios.ifms.edu.br, através de um dispositivo (celular, tablet ou computador, por exemplo) com um navegador de Internet atualizado e seguir o passo a passo descrito no Manual do Eleitor.

3. Preciso estar no campus ou na reitoria para votar?

Não. Por ser uma votação eletrônica on-line pela Internet cada eleitor apto poderá votar de onde estiver precisando apenas de um dispositivo (celular, tablet ou computador, por exemplo) com um navegador de Internet atualizado.

Caso esteja com dificuldades para votar ou não tenha os recursos necessários, o eleitor poderá votar em uma cabine de votação que será disponibilizada em cada unidade.

4. Sou estudante e quero saber qual é o meu e-mail institucional?

Acesse a Área do Estudante (academico.ifms.edu.br), vá ao menu Dados Pessoais. Lá estará listado o seu e-mail institucional no campo “Email do estudante”, juntamente com mais informações de como acessá-lo.

O e-mail institucional do estudante sempre possui o final @estudante.ifms.edu.br.  

5. Acessei o sistema de votação e entrei com minha conta, mas não tem nenhuma eleição disponível para mim, o que faço?

Confira se seu nome está na lista de eleitores aptos para votar. Caso esteja, confira se você entrou com a conta (e-mail) que está na lista. Em caso positivo, entre em contato com a Comissão Eleitoral Local da sua unidade. Se estiver usando uma conta diferente, basta desconectar e entrar usando a conta (e-mail) que consta na lista de votação para o seu nome.

6. Estou com problemas para votar, o que faço?

Se você não estiver conseguindo entrar na sua conta (e-mail) institucional ou outros problemas técnicos, entre em contato com o Grupo de Trabalho Técnico enviando e-mail para gtt.lista@ifms.edu.br.

7. Posso votar mais de uma vez?

Sim. O sistema permite que o eleitor vote quantas vezes quiser durante o período em que a eleição estiver aberta. Porém, apenas o último voto de cada eleitor entra na contagem de votos.

Essa possibilidade de votar várias vezes é um dispositivo anti-coerção próprio do sistema Helios Voting, permitindo que o eleitor possa repetir o processo de votação, ficando registrado apenas o último voto confirmado por ele. 

8. Posso ter acesso ao código-fonte do sistema de votação?

Sim. Todo o código-fonte do sistema eletrônico de votação do IFMS está disponível a toda comunidade através do endereço bitbucket.org/ifms/helios-server. Esse é um projeto derivado do trabalho do Instituto Federal de Santa Catarina (IFSC) com todo o histórico do trabalho desenvolvido mantido. Foram feitas alterações no sistema para adaptação à autenticação via e-mail institucional (OAuth 2.0), identidade visual do IFMS e configurações internas da aplicação (essas não são divulgadas no repositório por questões de segurança). 

Grupo de Trabalho Técnico
Portaria IFMS nº 1.002/2023
E-mail: gtt.lista@ifms.edu.br